Ouderbrochure
Je kind naar het buitenland sturen is een grote stap voor het hele gezin. Hier vind je alle belangrijke informatie en lees je hoe Nacel jou en je kind ondersteunt vóór, tijdens en na het verblijf.
Ouders zijn vanaf het begin betrokken
Een verblijf in het buitenland kies je samen als gezin. Een Nacel-adviseur neemt uitgebreid de tijd om de doelen, persoonlijkheid en zelfstandigheid van jouw kind te leren kennen, maar ook om te kijken naar jullie planning en budget. Zo adviseren we het programma dat het beste past.
Sinds 1957 helpen wij jongeren een nieuwe taal en cultuur ontdekken door er écht in ondergedompeld te worden: bij een gastgezin, op een lokale school, tijdens een zomerkamp of in een taalklas.
Wat maakt een verblijf met Nacel uniek
Jouw kind leeft mee met lokale mensen en spreekt de taal vanaf dag één.
Van een week op kamp tot een volledig schooljaar—op 25 bestemmingen, in 9 talen.
Lid van UNOSEL, ASEPROCE en CSIET; wij werken al jarenlang samen met vertrouwde partners.
Frans, Engels, Spaans, Portugees en Nederlands.
Vestigingen en vertegenwoordigers in 50+ landen, op vijf continenten.
Je offerte laat precies zien wat wel en niet is inbegrepen—geen verborgen kosten.
Welk programma past bij jouw kind?
De mate van begeleiding verschilt per programma. Hoe jonger of minder zelfstandig je kind is, hoe gestructureerder het programma hoort te zijn.
Programma | Leeftijd | Begeleiding | Duur |
|---|---|---|---|
Zomerkampen | 11–17 | Volledige begeleiding, vol programma | Vanaf 1 week (2 aangeraden) |
Taalreis met verblijf bij een gastgezin | 13–18 | Gastgezin + lokale vertegenwoordiger | 2–16 weken |
Gastgezin bij privédocent | Vanaf 11 | Wonen bij het gezin van de docent, volledige begeleiding | 1–50 weken |
High School in het buitenland | 13–18 | Gastgezin + lokale coördinator | Trimester, semester of jaar |
Taalschool | 16+ | Zelfstandig | Flexibel, per week |
Zo zorgen wij voor jouw kind
Het welzijn van jouw kind staat altijd voorop. Dit zijn de vaste veiligheidsmaatregelen bij ieder Nacel-programma:
-
Streng geselecteerde gastgezinnen
De gastgezinnen leveren een bewijs van goed gedrag, identiteitsbewijs en referenties aan, en worden uitgebreid gescreend, geïnterviewd en thuis bezocht voordat ze worden toegelaten. Veel gezinnen komen via scholen of andere gastgezinnen.
-
Betrouwbare partners
Scholen, zomerkampen en accommodaties worden zorgvuldig geselecteerd; met de meeste werken we al jarenlang samen volgens vaste kwaliteitsnormen.
-
Een lokale contactpersoon dichtbij
Een lokale Nacel-vertegenwoordiger controleert of alles goed gaat: een tevreden gastgezin én een fijn verblijf voor jouw kind. Gaat er toch iets mis, dan wordt er snel actie ondernomen.
-
24/7 noodnummer
Ons Engelstalige team is dag en nacht bereikbaar. Je ontvangt het noodnummer vóór vertrek, en bij een noodgeval krijg je direct bericht.
-
Hulp bij ziekte
De lokale vertegenwoordiger en het gastgezin helpen bij het vinden van een arts. Is ziekenhuisopname of repatriëring nodig? Dan neemt de verzekeraar contact op, met steun van ons noodteam.
Als het niet klikt met het gastgezin
Je kind kan het eerst bespreken met het gastgezin, en daarna met de lokale coördinator. Samen zoeken we een oplossing—meestal is dit voldoende. Alleen als het echt niet anders kan, kijken we naar een ander gastgezin (mits er plek is).
Regels waar je kind zich aan houdt
Op tijd naar school of de lessen, de regels van het gastgezin en het programma volgen (ook wat betreft thuiskomsttijden), nooit rijden, roken, alcohol drinken of drugs gebruiken.
Van eerste contact tot vertrek
-
Gratis adviesgesprek
Praat met een adviseur over de doelen, het taalniveau en de zelfstandigheid van jouw kind. Je ontvangt een persoonlijke offerte waarin precies staat wat wel en niet is inbegrepen. Leerlingen voor High School hebben op dit moment al een intakegesprek met Nacel, dit is vóór eventuele betaling.
-
Voorinschrijving en aanbetaling
Vul het voorinschrijfformulier in en betaal de aanbetaling van 300 USD om het aanmeldproces te starten.
-
Aanmelding
Na de aanbetaling maakt jouw kind de aanmelding af met cijferlijsten, aanbevelingen, een brief aan het gastgezin, een korte video en medische informatie.
-
Paspoort en visum
Je kind heeft een geldig paspoort nodig en vaak ook een visum. Nacel regelt je visum niet, maar verstrekt wel een toelatingsbrief die nodig is voor jouw aanvraag.
-
Reis regelen
Boek pas vluchten als je definitieve bevestiging hebt. Afhankelijk van de zelfstandigheid kun je de ‘unaccompanied minor service’ van de luchtvaartmaatschappij boeken; de leeftijdsgrenzen verschillen per maatschappij. Wil je deze service? Laat dit dan snel weten. Transfers vanaf het vliegveld zijn inbegrepen of optioneel, afhankelijk van het programma.
-
Matchen met een gezin en school
Onze lokale coördinatoren kijken naar interesses en karakter. Als de plaatsing rond is, kun je vooraf contact zoeken met het gastgezin via e-mail of videobellen.
-
Aankomst
Voor vertrek ontvangen jij en je kind alle praktische informatie. Na aankomst wordt jouw kind verwelkomd door het gastgezin, de school of een Nacel-medewerker.
-
Kies samen het kamp
Boek een gratis adviesgesprek om kampen te vergelijken op leeftijd, taal en activiteiten. Betrek je kind bij de keuze en lees samen de kampomschrijving door, zodat ze goed weten wat hen te wachten staat.
-
Boek online
Vul het vooraanmeldingsformulier in en betaal de aanbetaling van 300 USD. Heeft je kind allergieën, een speciaal dieet of gebruikt het medicatie? Geef dit dan direct aan bij je adviseur.
-
Maak je dossier compleet op MyTrip Abroad
Na betaling van de aanbetaling krijg je toegang tot ons MyTrip Abroad-portaal. Hier vul je de medische gegevens van je kind in, inclusief allergieën, medicatie en dieetwensen, zodat het kamp goed voorbereid is.
-
Documenten en bevestiging
Stuur ons een kopie van de reisverzekering, het paspoort en het inschrijfformulier van je kind, plus de andere aanvragen voor het kamp. Zodra alles compleet is, ontvang je de definitieve bevestiging van de deelname.
-
Reis regelen
Boek pas vluchten nadat je alles definitief hebt bevestigd gekregen. Afhankelijk van de leeftijd van je kind kun je bij de luchtvaartmaatschappij gebruikmaken van de unaccompanied minor (UM)-service; de leeftijdsgrenzen verschillen per airline. Kies je hiervoor? Geef het meteen aan ons door. Transfers zijn bij sommige kampen inbegrepen, bij andere optioneel.
-
Aankomst op het kamp
Het kampteam ontvangt je kind en zorgt voor een compleet programma met lessen, activiteiten en excursies. Voor vertrek ontvang je het noodnummer dat 24/7 bereikbaar is.
Wanneer beginnen met plannen
6–12
maanden van tevoren
Voor High School-programma’s van één schooljaar of zes maanden, waarvoor een studentenvisum nodig is.
3–6
maanden van tevoren
Voor High School- en homestay-programma’s korter dan 90 dagen, zonder visum.
Tot 2
maanden van tevoren
Voor homestays en taalkampen.
Inpaklijst
- Paspoort, visum en verzekeringspapieren in de handbagage
- Medicatie in originele verpakking, met actueel recept op naam van je kind
- Vaccinatiebewijs
- Reisstekker voor elektronica
- Klein cadeautje uit Nederland of België voor het gastgezin
- Lichte bagage, passend bij het seizoen op de bestemming
Dichtbij blijven, zonder loslaten
In het begin is heimwee heel normaal. Regelmatig contact stelt gerust, maar dagelijks bellen vertraagt de integratie en kan heimwee versterken. Maak vooraf samen afspraken over hoe vaak jullie contact houden.
Voor vertrek
Maak na je plaatsing kennis met het gastgezin via mail, telefoon of video.
Tijdens het verblijf
Je kind kan bellen of appen, volgens de huisregels van het gastgezin. Voor dagelijkse zaken zijn het gastgezin en de lokale coördinator de eerste aanspreekpunten.
Bij nood
Je kunt altijd de 24/7-noodlijn bereiken. Als er iets is, nemen wij direct contact met je op.
Voortgangsupdates
Je Nacel-adviseur houdt je op de hoogte over hoe het met je kind gaat gedurende het verblijf.
Kampen zijn kort en zitten vol activiteiten—de meeste deelnemers wennen snel. Eén kort belmoment per paar dagen is meestal genoeg. Veelvuldig bellen maakt het vaak lastiger om te genieten van het kamp.
Voor vertrek
Voor vertrek ontvang je de kamppapieren en noodnummers.
Tijdens het kamp
Bellen en appen mag vaak alleen op vaste tijden, zodat iedereen kan genieten van het programma. Het kampteam is ter plaatse het aanspreekpunt van je kind.
Bij nood
Het kampteam en de 24/7-noodlijn zijn altijd bereikbaar. Bij bijzonderheden nemen wij meteen contact met je op.
Kampupdates
Sommige kampen hebben een ouderportaal waar iedere week foto's van de deelnemers verschijnen. Je adviseur legt uit hoe je toegang krijgt. Let op: deze foto's zijn alleen voor families en mogen niet gedeeld of gepubliceerd worden.
Wat is inbegrepen en wat neem je mee in je budget?
Op iedere programmapagina zie je precies wat inbegrepen is. Geen verborgen kosten: je offerte is volledig transparant.
Meestal inbegrepen
- Plaatsing op school of in het kamp
- Accommodatie en maaltijden
- Lokale begeleiding en de 24/7-noodlijn
- Introductieprogramma
- Toelatingsbrief, indien nodig voor een visum
- Afhankelijk van het programma: transfers, excursies
Niet inbegrepen
- Internationale vluchten
- Kosten voor paspoort en visum
- Reisverzekering
- Zakgeld en persoonlijke uitgaven
- Optionele activiteiten en excursies
- Bepaalde schoolkosten (uniform, schoolboeken)
€50–80
Zakgeld per week
Ongeveer €50–80 per week in Europa. Op andere bestemmingen kan het bedrag verschillen, afhankelijk van de uitgaven en het programma van je kind.
Verzekering
Verplicht voor leerlingen jonger dan 18 jaar. De verzekering moet medische kosten, ziekenhuisopname en spoedevacuatie dekken. Stuur ons een kopie vóór vertrek.
Zoek je hulp bij de kosten? Ontdek de Nacel-beurzen.
Met je mee voor, tijdens en na het programma
Achter elke student staat een netwerk van mensen die samenwerken: je Nacel-adviseur, onze lokale kantoren en coördinatoren, het gastgezin en de school.
Voor vertrek
- Persoonlijk advies over het juiste programma
- Ondersteuning bij aanmelding en documenten
- Matchen met een gastgezin en school
- Voorbereidende bijeenkomst voor vertrek
Tijdens het verblijf
- Gastvrij ontvangst bij aankomst
- Regelmatige contactmomenten met de lokale coördinator
- Bemiddeling tussen gastgezin of school indien nodig
- 24/7 noodnummer
Na afloop
- Deelnamecertificaat (taal- en High School-programma’s)
- Nagesprek indien van toepassing
- Trouw- en doorverwijsprogramma
Ouders vragen ons
Hoe weet ik of mijn kind er klaar voor is?
Je kind moet zelf echt graag willen, nieuwsgierig zijn naar de taal en cultuur, en zelfstandig genoeg zijn om kleine problemen en wat heimwee aan te kunnen. Onze adviseurs helpen graag bij het inschatten van de geschiktheid.
Moet mijn kind de taal al spreken?
Voor de meeste programma’s niet: beginners zijn welkom bij taalkampen en taalscholen. Voor High School in het buitenland is meestal minimaal twee jaar taallessen vereist.
Kunnen wij het gastgezin kiezen?
Bij de meeste programma’s niet: in de aanmelding kun je voorkeuren en behoeften aangeven, zoals huisdieren, allergieën of dieet, en we zoeken een gezin met gedeelde interesses. Het gezin kan wel of niet kinderen van dezelfde leeftijd hebben.
Uitzondering is een Homestay met privéleraar: dan zoeken wij een docent en gastgezin passend bij jouw kind, en zie je hun profiel voordat je inschrijft.
Wanneer horen we waar ons kind geplaatst wordt?
Voor High School ontvang je meestal ongeveer een maand voor vertrek de gegevens van het gastgezin. Bij verblijf in een gastgezin is dit doorgaans ongeveer twee weken voor aankomst. Vroeg aanmelden geeft onze coördinatoren meer tijd om de beste match te vinden.
Kunnen speciale diëten of allergieën worden geregeld?
Dit hangt af van het programma. Meld een speciaal dieet of allergie altijd zo snel mogelijk bij je adviseur, zodat wij kunnen nakijken of er rekening mee kan worden gehouden.
Worden schoolresultaten erkend in Nederland of België?
Dat verschilt per programma en per school. Overleg van tevoren met de school van je kind en je Nacel-adviseur.
Mag mijn kind zelfstandig reizen tijdens het verblijf?
Zelfstandig reizen is over het algemeen beperkt toegestaan. Uitzonderingen hangen af van de bestemming en vereisen schriftelijke toestemming van de ouder(s).
Kunnen we praten met gezinnen die eerder mee hebben gedaan?
Ja. Lees ervaringen op Google, Go Overseas en Go Abroad of vraag ons om je in contact te brengen met oud-deelnemers en hun ouders.
