Comment s'inscrire

Demandez nous des conseils ou des informations sur nos programmes ! Vous pouvez aussi visiter notre site pour en apprendre plus sur nos programmes !
a- Recevez des détails sur un programme particulier
b- Soyez conseillé
c- Choisissez votre programme 
 

Une fois votre programme choisi, la prochaine étape est de vous pré inscrire en ligne. Pour ce faire, sélectionnez le programme qui vous intéresse et remplissez les champs requis.
a – A propos de l’inscription en ligne
b - Réalisez votre inscription en ligne 
 

Après réception de votre pré inscription, nous vous enverrons des documents à compléter et à nous renvoyer. Après la réception des documents en France nous vous enverrons la lettre d'aceptation et la facture pour le montant complet du programme. 
a – Préparez vos documents d’application
b – Acceptation ou non dans le programme
 

Une fois accepté dans le programme, vous devrez payer les frais restants et réunir vos informations de trajet et les documents requis. Avant votre départ, nous vous enverrons toutes les informations nécessaires pour votre séjour.
a - Frais restants : calendrier et options de paiement, inscription tardive
b - Annulation et acompte
c - Informations relatives au transport et documents visa
d - Dernières informations avant le départ et assurance
 

Demandez nous des conseils ou informations sur nos programmes. Vous pouvez aussi visiter notre site pour en apprendre plus sur nos programmes !

a- Recevez des détails sur un programme particulier
Si vous voulez recevoir la fiche d’information détaillée du programme par email, complétez s’il vous plait un formulaire de contact en ligne.

b- Soyez conseillé
Si vous voulez recevoir des conseils sur nos programmes,  remplissez s’il vous plait  un formulaire de contact en ligne ou appelez-nous au 00 33 5 65 76 55 00 (Français)  ou +1 (651) 315 7880 (autres nationalités) ou même sur Skype : nacel.international. Si vous voulez que nous vous rappelions, envoyez-nous vos coordonnées téléphoniques !

c- Choisissez votre programme
Si vous vous êtes déjà décidé pour un pays, une langue ou un programme, cliquez simplement sur l’option choisie. Une liste de nos offres dans cette catégorie apparaîtra sur votre écran. Vous pouvez aussi utiliser notre menu d’outil de sélection sur notre page principale, dans la colonne de droite ! Vérifiez s’il vous plait les conditions d’admission, le prix du programme et les dates. Veuillez noter que nos prix sont en euros (EUR).Vous pouvez utiliser notre outil de conversion afin de connaître le prix du programme dans une autre monnaie.
 

Une fois votre programme choisi, la prochaine étape est de vous pré inscrire en ligne. Pour ce faire, sélectionnez le programme qui vous intéresse et remplissez les champs requis.

a – À propos de l’inscription en ligne
Notre inscription en ligne est facile à effectuer. Vous trouverez un lien vers le formulaire d’inscription sur notre page principale, mais aussi en bas de chacune des descriptions de nos programmes. Cliquez alors sur le bouton « réservez votre programme » en bas de la page. Cette dernière solution est le moyen le plus rapide de vous inscrire, car la référence de votre programme sera automatiquement renseignée.

Si vous avez des difficultés à vous inscrire, appelez-nous au +1 (651) 315 7880 ou envoyez-nous un formulaire de contact en ligne, en nous expliquant le problème rencontré. Nous vous répondrons aussi vite que possible. Veuillez vérifier la date limite d’inscription pour votre programme. Si la date limite d’inscription est dépassée, veuillez nous demander s’il est encore possible de s’inscrire à ce programme ! Nos programmes se remplissent rapidement. Nous encourageons les personnes intéressées à s’inscrire aussi vite que possible.

b- Réalisez votre inscription en ligne
Remplissez soigneusement le formulaire d’inscription en ligne en suivant les étapes demandées. Il y a seulement une page à remplir avant de soumettre définitivement votre inscription. Veuillez noter que certaines informations obligatoires sont marquées avec un astérisque rouge. La dernière étape est le paiement sécurisé en ligne de l'acompte de 240 euros. 
Cet acompte est nécessaire pour confirmer votre inscription. L'acompte est crédité sur le coût total du programme. Merci de noter que nous ne pouvons accepter que des paiements en ligne avec des cartes Visa et Mastercard. Les cartes American Express ne sont malheureusement pas acceptées.  

Lorsque nous aurons reçu votre inscription en ligne, nous vous en confirmerons la réception et vous enverrons les documents nécessaires à la suite de l’inscription. Cette procédure peut prendre de 24h à 4 jours.
 

Après réception de votre pré inscription, nous vous enverrons des documents à compléter et à nous renvoyer. Après la reception de votre dossier en France nous vous enverrons la facture avec le montant complet du programme.

a – Préparez vos documents d’application
Vous recevrez un email avec des documents nécessaires à l’inscription en pièce jointe. Ces documents sont à la fois des papiers généraux et spécifiques requis pour confirmer votre acceptation dans le programme.
- Bulletin d’inscription général : il fait partie de notre contrat de vente. Il sera envoyé par la poste aux résidents français. Vous devez nous le renvoyer par courrier postal, car nous avons besoin de votre signature originale sur le document. Veuillez le remplir proprement et lisiblement pour éviter toute erreur, puis renvoyez-le nous à l’adresse ci-dessous le plus rapidement possible :
NACEL France
BP 83329
12033 Rodez Cedex 9
FRANCE

Veuillez lire nos conditions de vente pour toute information spécifique.

- Bulletin(s) d’inscription spécifique(s) : le programme que vous avez choisi peut exiger des documents d’inscription spécifiques. Veuillez les remplir convenablement.
Veuillez ajouter les documents nécessaires additionnels s’il y a lieu (vous serez informé des documents requis). Selon le programme choisi, les documents requis peuvent inclure :
- profil de l’étudiant
- lettre pour la famille hôtesse
- certificat médical
- formulaire d’autorisation parentale
- cv et lettre de motivation
- notes et bulletins scolaires
- photographie de l’étudiant et/ou de sa famille
- copie de diplôme, etc…
Envoyez vos documents d’inscription soit par courrier postal (même adresse que ci-dessus) soit par email. Si un document doit être envoyé obligatoirement par courrier postal, nous vous en informerons.

b – Acceptation ou non dans le programme
Nous vérifierons vos documents d’inscription, la disponibilité du programme et votre éligibilité. Nous vous confirmerons ensuite votre acceptation dans le programme, si c’est le cas. Vous recevrez une lettre official d’acceptation ainsi qu’une facture de Nacel.
Votre bulletin d’inscription, notre lettre d’acceptation et la facture font partie du contrat entre Nacel et vous. Vous recevez notre décision d’inscription aussi vite que possible après réception de tous vos documents d’inscription.
 

Une fois accepté dans le programme, vous devrez payer les frais restants et réunir vos informations de trajets et les documents requis. Avant votre départ, nous vous enverrons toutes les informations nécessaires pour votre séjour.

a- Frais restants : calendrier et options de paiement, inscription tardive
Les frais restants doivent être payés au moins 6 semaines avant le départ. La date limite de paiement pour les frais restants sera indiquée sur votre facture. Nous vous rappellerons que la date limite de paiement est proche le cas échéant. Vous avez différentes options de paiement :
- carte de crédit : nous pouvons retirer les frais restants à payer de la carte de crédit utilisée pour le paiement de l’acompte. Vous pouvez écrire les informations de votre carte bancaire sur le document d'inscription ou bien nous téléphoner et nous donner les details par téléphone pour charger votre carte manuellement depuis notre terminal en France.
- transfert international : vous trouverez sur la facture nos coordonnées bancaires ; vous pouvez demander à votre banque de faire un transfert vers ce compte, dans la monnaie Euro uniquement.

Pour les étudiants s’inscrivant moins de 6 semaines avant le départ, le paiement des frais totaux du programme est requis dès que nous confirmons l’acceptation.

b- Annulation et acompte
Veuillez consulter notre politique d’annulation avant de vous inscrire à nos programmes.
En règle générale, quand l’annulation est confirmée plus de 45 jours avant le début du programme, les frais d’annulation sont de 200 euros.
Entre 45 et 8 jours avant le début du programme, 50% du coût total du séjour est requis.
Moins de 8 jours avant le début du programme, 100% des coûts du séjour n’est pas remboursable.
Aucun remboursement ne sera fourni pour un participant qui débute un programme et ensuite décide de le quitter.
Les frais d’inscription (40 euros) ne sont pas remboursables.
Nos conditions de vente générales sont disponibles en cliquant sur le lien précédent. Veuillez notez que certains programmes peuvent demander un acompte plus important ainsi que des frais d’annulation spécifiques. Ces conditions de vente spécifiques sont indiquées sont la fiche d’information du programme, disponible sur demande.

c- Informations relatives au transport et documents visa
Informations de transport :
Vous devrez nous envoyer vos informations de voyage par email. Nous aurons besoin de :
- aéroport ou gare de départ
- aéroport ou gare d’arrivée
- Vol ou numéro de train - jour et heure de départ
- jour et heure d’arrivée
- Terminal s’il y a lieu, en cas d’arriver à l’aéroport
- correspondances aériennes ou ferroviaires durant le trajet s’il y a lieu.
S’il vous plait, veuillez ne réserver aucun vol ou train avant que nous vous conseillions de le faire (confirmation des dates d’arrivée et de départ, aéroport d’arrivée et de départ, gare…) afin d’éviter toute annulation ou changement de coûts de vos billets.

Documents relatifs au voyage
Veuillez s’il vous plaît vérifier si vous avez besoin d’un visa particulier pour voyager à l’étranger et entrer dans le pays de destination.
Notez qu’il peut parfois y avoir des délais assez longs afin d’obtenir ou non le visa ( de 48heures à 2 mois). Prenez contact avec l’ambassade adéquate aussi tôt que possible.
Si vous avez moins de 18 ans, vous devrez aussi généralement vous munir d’une autorisation de voyager de vos parents.
Veuillez noter que, dans tous les cas, il vous faudra probablement au moins un passeport valide pour voyager. Veuillez tenir compte des délais administratifs et des coûts induits pour vous procurer ce passeport.

Nous vous souhaitons un très agréable séjour à l'étranger et nous vous remercions pour la confiance accordée à Nacel!